扬州市自然资源和规划局广陵分局档案数字化（2021-2023年度）项目更正公告-扬州招标网

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****市自然资源和规划局****分局档案数字化（****-****年度）项目更正公告

*、项目基本情况

原公告的采购项目编号：******-********　　　　　　

原公告的采购项目名称：****市自然资源和规划局****分局档案数字化（****-****年度）项目　　　　　　

首次公告日期：****年**月**日　　　　　　

*、更正信息

更正事项：采购公告

更正内容：

因系统原因，导致采购文件无法下载，现将附件重新上传

更正日期：****年**月**日　

*、其他补充事宜

无

*、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：****市自然资源和规划局****分局　　　　　

地址：****市****区*里桥路**号　　　　　　　　

联系方式：**** ****-******** 　　　　　　

*.采购代理机构信息

名称：****　　　　　　　　　　　　

地　址：****市连运路**号东首*楼　　　　　　　　　　　　

联系方式：李浩章***********　　　　　　　　　　　　

*.项目联系方式

项目联系人：李浩章

电　话：　　***********

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	**市自然资源和规划局分局档案数字化（-**年度）项目
品目	服务/商务服务/档案管理服务
采购单位	**市自然资源和规划局**分局
行政区域	市辖区	公告时间	**年月日 :**
首次公告日期	**年月**日	更正日期	**年月**日
更正事项	采购公告
联系人及联系方式：
项目联系人	李浩章
项目联系电话	***********
采购单位	**市自然资源和规划局**分局
采购单位地址	**市*区里桥路**号
采购单位联系方式	** -******
代理机构名称	****
代理机构地址	**市连运路号东首*楼
代理机构联系方式	李浩章***********
附件：
附件*	【上网版】**市自然资源和规划局分局档案数字化（-年度）项目采购文件.*

编号：******-********

****市自然资源和规划局****分局档案数字化（****-****年度）项目

竞争性磋商文件

****润泰

***************************

采购人：****市自然资源和规划局****分局

采购代理机构：****

发放日期：****年*月**日

第*章竞争性磋商采购公告*

第*章磋商须知*

第*章合同条款及格式**

第*章项目需求**

第*章评审方法和评审标准**

第*章竞争性磋商响应文件格式**

*.第*章竞争性磋商采购公告

项目概况:

****市自然资源和规划局****分局档案数字化（****-****年度）项目的潜在供应商可在“中国****网”获取采购文件，并于****年*月**日**点**分（北京时间）前递交响应文件。

*.*.*、项目基本情况

*、项目编号：******-********

*、项目名称：****市自然资源和规划局****分局档案数字化（****-****年度）项目

*、采购方式：竞争性磋商

*、预算金额：***元（最终结算金额按成交单价*实际工作量结算后实际支付，总价上限不超过***元。）

*、最高限价：***元（超过最高限价的报价为无效报价，按照无效响应处理）

*、采购需求：具体详见第*章项目需求。

*、合同履行期限：自合同签订之日起***日历天完成全部工作。

*、本项目不接受联合体。

*、申请人的资格要求：

*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定，并提供下列材料：

（*）磋商响应函(原件)

（*）资格声明(原件)

（*）若法定代表人参加磋商的，须提供本人身份证复印件(原件备查)；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件（原件备查）

（*）营业执照副本或民办非企业单位登记证书或事业单位法人证书等相关证明材料(复印件加盖供应商公章)

（*）依法缴纳职工社会保障资金的证明材料(复印件加盖供应商公章)(税务、银行或社会保险基金管理部门出具的****年*月-****年*月*个月内任意*个月缴纳职工社会保障资金的缴款凭证或缴款证明)

（*）供应商****年*月-****年*月*个月内任意*个月依法纳税的缴款凭证(复印件加盖供应商公章)

（*）与第（*）条相对应的纳税申报表或经会计师事务所审计的****年度或****年度财务报告(复印件加盖供应商公章)

（*）供应商参加本次****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）

（*）供应商未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、“中国****网”(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单（提供网站截图并加盖供应商公章）

（**）供应商信用承诺书（原件）

*、落实****政策需满足的资格要求：根据《****促进中小企业发展管理办法》的规定，本项目专门面向中小企业采购，供应商须提供《中小企业声明函》，《中小企业声明函》不符合要求或未提供的，响应文件无效。

*、本项目的特定资格要求：无

备注：投标文件的正本和副本中均须提供上述资格证明文件。资格证明文件须清晰可辨，若有缺失或不清晰，将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正。

*、拒绝下述供应商参加本次采购活动：

（*）供应商单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动。

（*）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该项目的其他采购活动。

（*）供应商被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、“中国****网”(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。

*、获取采购文件

时间：****年*月**日至****年*月*日

方式：“中国****网”上自行下载采购文件。

售价：***元（开标时以现金形式缴纳，售后不退）

*、响应文件提交

截止时间:****年*月**日**点**分（北京时间）

地点：****开标室（****市连运路**号东首*楼）

*、响应文件开启

时间：****年*月**日**点**分（北京时间）

地点：****开标室（****市连运路**号东首*楼）

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*、本磋商文件中斜体下划线部分为实质性响应条件，为必须遵守的条件，如不满足将作无效响应文件处理。

*、供应商如确定参加磋商，请如实填写《供应商参加磋商确认函》（样式见附件），并将加盖供应商公章的《供应商参加磋商确认函》的图片或扫描件发送至采购代理机构经办人电子邮箱进行报名：********@**.***，联系电话：***********，同时需与采购代理机构经办人确认是否收到《供应商参加磋商确认函》，提交确认函截止时间****年*月*日**:**。如供应商未按上述要求去做，将自行承担所产生的风险，未报名（提交确认函）者、超过时限者不得前来投标，内容不全者后果自负。有关本次磋商的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“中国****网”发布的信息或更正公告。

*、本次磋商响应文件制作份数要求：

纸质版响应文件*式*份（*份正本，*份副本），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，*旦正本和副本不符，以正本为准。电子版响应文件*份(*般应为*盘形式【盖章版的扫描件】、随纸质响应文件*并提交)。当电子版文件和纸质正本文件不*致时，以纸质正本文件为准。电子版文件用于辅助评标和存档，供应商需承担前述不*致造成的不利后果。

*、本次磋商不收取投标保证金。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

名称：****市自然资源和规划局****分局

地址：****市****区*里桥路**号

联系方式：****-********

*、采购代理机构信息

名称：****

地址：****市连运路**号东首*楼

联系方式：***********

*、项目联系方式

项目联系人：****

电话：***********

*.第*章磋商须知

（参加竞争性磋商的供应商以下简称“磋商供应商”）

*、总则

*、适用范围

本竞争性磋商文件（以下简称磋商文件）仅适用此项目。

*、项目采购方式

本次采购采取竞争性磋商的方式。

*、合格的磋商供应商

*.*满足本磋商文件“竞争性磋商采购公告”中合格磋商供应商资格要求的规定。

*.*满足本磋商文件实质性要求和条件的规定。

*、参加磋商费用

*.*参加磋商供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。不论最终的成交结果如何，****（以下简称代理机构）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

*.*本次磋商文件售价***元，开标时以现金形式缴纳，售后不退。

*.*代理服务费

本次采购由成交供应商在领取成交通知书前根据国家计委印发的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格【****】****号文)服务类标准*次性支付给招标代理机构成交服务费。

（*）代理服务费以人民币支付；

（*）代理服务费*次性以电汇、转账等非现金形式支付；

（*）招标代理服务费不在投标报价中单列，包含在投标总价中，由成交供应商支付给代理机构。

*.*专家评审费

专家评审费按照扬财购【****】**号文《关于进*步规范****市****专家评审费标准的通知》执行。

*、磋商文件的约束力

供应商*旦下载了本磋商文件并决定参加磋商，即被认为接受了本磋商文件的规定和约束，并且视为自竞争性磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

*、磋商文件的询问及修改

*.*任何要求对磋商文件进行询问的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间*日前按采购邀请中的通讯地址，向采购人或代理机构提出。提交首次响应文件截止之日前，代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少*日前，在“中国****网”上发布更正公告通知所有获取磋商文件的供应商。不足*日的，代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。

*.*代理机构或采购人可以视采购项目的具体情况，组织供应商进行现场考察或召开磋商前答疑会，但不单独或分别组织只有*个供应商参加的现场考察和答疑会。

*、磋商文件的解释

*.*本磋商文件由代理机构负责解释，项目需求部分由采购人负责解释。

*、磋商响应文件的编制

*、磋商响应文件份数和签署

*.*磋商供应商应严格按照采购邀请要求准备磋商响应文件（以下简称响应文件），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中，磋商文件要求提供原件的必须按照要求提供，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖磋商供应商公章。本磋商文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

*.*除磋商供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

*、响应文件编制要求

*.*磋商供应商提交的响应文件以及磋商供应商与代理机构及采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。磋商文件中既有中文也有外文的，以中文意义为准。

*.*除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

*、参加磋商供应商资格的文件证明

*.*磋商供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其响应文件的*部分。

*.*磋商供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。

*.*磋商供应商应填写并提交磋商文件所附的“资格证明文件”。

*、磋商响应报价表

*.*磋商供应商应按照磋商文件规定格式填报磋商响应报价表（含分项报价）。每项产品或服务只允许有*个报价，任何有选择的报价将不予接受，磋商文件中另有规定的按规定执行。

*.*标的物

详见项目需求。

*.*有关费用处理

本次采购磋商供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用，本磋商文件中另有规定的除外。

*.*其它费用处理

磋商文件未列明，而磋商供应商认为必须的费用也须列入报价。

*.*报价采用的货币

响应文件中的单价和总价，无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。磋商文件中另有规定的按规定执行。

*.*磋商响应报价表上的价格应按磋商文件规定填写。

*、项目需求响应方案

*.*提供为完成本项目的总体实施方案。

*.*磋商供应商认为需要的其他技术文件或说明。

*、磋商保证金

根据****省财政厅文件苏财购〔****〕**号《关于做好****支持企业发展有关事项的通知》，本项目免收保证金。

*、响应文件的递交

*、响应文件的密封和标记

*.*磋商供应商应严格按照采购邀请要求的份数准备响应文件，每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。*旦正本和副本不符，以正本为准。磋商供应商应将响应文件正本和所有副本密封在*个封袋内。

*.*密封的响应文件应：

（*）按采购公告中注明的地址送达规定地点；

（*）注明参加磋商项目名称、磋商文件编号；

（*）密封包装上应写明磋商供应商名称并加盖公章。

*.*如果密封包装未按要求密封和加写标记，代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，代理机构将予以拒绝，作无效响应处理。

*、响应文件开启时间

*.*代理机构收到响应文件的时间不得迟于本磋商文件规定的响应文件接收截止时间。

*.*代理机构有权通过修改磋商文件推迟响应文件接收截止时间，在此情况下，磋商供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。

*、迟交的响应文件

*.*代理机构将拒绝在规定的响应文件接收截止时间后接收任何响应文件。

*、响应文件的修改和撤回

*.*磋商供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应文件接收截止时间前，以书面形式送达指定地点。

*.*磋商供应商的修改或撤回通知书，应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。

*、磋商响应有效期

*.*磋商响应有效期为代理机构规定的响应文件接收截止时间后**（**）天。磋商响应有效期比规定短的将被视为非实质性响应性而予以拒绝。

*.*在特殊情况下，代理机构于原磋商响应有效期满之前，可向磋商供应商提出延长磋商响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。磋商供应商可以拒绝代理机构的这*要求而放弃磋商响应。同意延长磋商响应有效期的磋商供应商既不能要求也不允许修改其响应文件，同时受磋商响应有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。

*、磋商与评审

*、磋商仪式

*.*代理机构将在采购邀请中规定的时间和地点组织磋商开始仪式，仪式由代理机构主持，磋商供应商应委派携带有效证件的代表准时参加，参加仪式的代表需签名以证明其出席。

*.*同意撤回的竞争性磋商响应文件将进入竞争性磋商程序。

*.*竞争性磋商开始前将由供应商代表和监督人员当众检验竞争性磋商响应文件的密封情况，确认无误后方可进行竞争性磋商。

*、磋商小组

*.*磋商开始仪式结束后，代理机构将立即组织磋商小组进行评审。

*.*磋商小组由****评审专家、采购人代表组成，且人员构成符合****有关规定。

*、磋商评审过程的保密与公正

*.*磋商小组、采购人和代理机构工作人员、相关监督人员等与评审工作有关的人员，对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。

*.*在磋商评审过程中，磋商供应商不得以任何行为影响磋商评审过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。

*.*磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。

*、评审过程的澄清、说明和更正

*.*磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

*.*接到磋商小组要求的供应商应派人按磋商小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

*.*接到磋商小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。

*、对响应文件的初审

*.*响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。

资格性检查：依据法律法规和磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明文件等进行审查，以确定供应商是否具备参加磋商的资格。

符合性检查：依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。

*.*在正式磋商之前，磋商小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了磋商文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与磋商文件要求的条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。

所谓重大偏离或保留是指与磋商文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与磋商文件不*致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则作出结论。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

*.*被认定为未实质性响应磋商文件的响应文件的情形

（*）未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的；

（*）供应商在报价时采用选择性报价；

（*）供应商不具备磋商文件中规定资格要求的；

（*）不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求和条件的（本磋商文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件）；

（*）其他法律、法规及本磋商文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。

*.*未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。

*、磋商程序及评审方法和标准

*.*磋商程序

*.*.*对于通过资格性和符合性审查的供应商，磋商小组所有成员将集中与单*供应商分别进行磋商。

在磋商过程中，磋商小组可能根据磋商文件和磋商情况实质性变动的内容有：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组将以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

*.*.*磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。

磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组将按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

*.*.*磋商供应商未在磋商小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃磋商，其磋商响应按无效响应处理。最后报价须由磋商供应商法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。

*.*评审方法和标准

*.*.*评审方法。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审时，磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。

*.*.*评审标准

见本磋商文件第*章规定。

*.*采购活动终止的情况

出现下列情形之*的，本次竞争性磋商采购活动将被终止：

（*）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；

（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（*）除本磋商文件第*.*.*条第*款规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。

*、成交

*、确定成交单位

*.*磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐*名成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。

*.*采购人根据磋商小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人确定成交供应商后，代理机构将在“中国****网”上发布成交结果公告，公告期限为*个工作日。

*.*若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之*的，*经查实，将被取消成交资格：

（*）提供虚假材料谋取成交的；

（*）与评审专家、采购人、其他供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；

（*）向评审专家、采购人或代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（*）恶意竞争，最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；

（*）不满足本磋商文件规定的实质性要求，但在评审过程中又未被磋商小组发现的；

（*）成交后无正当理由拒不与采购人签订****合同或者未按照磋商文件确定的事项签订****合同；

（*）将****合同转包；

（*）法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。

*、质疑处理

*.*供应商认为采购文件、采购过程和中标或成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以当面书面形式向采购人或代理机构提出质疑。

*.*.*对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日起*个工作日内提出。*.*.*对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起*个工作日内提出。*.*.*对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日起*个工作日内提出。

*.*供应商应在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。质疑必须按《****法》、《****法实施条例》及《****质疑和投诉办法》等相关规定提交。

*.*提出质疑的供应商（以下简称质疑供应商）应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起*个工作日内提出。

*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

（*）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

（*）质疑项目的名称、编号；

（*）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

（*）事实依据；

（*）必要的法律依据；

（*）提出质疑的日期。

质疑人为自然人的，应当由本人签字；质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人签字并加盖单位公章；质疑人委托代理质疑的，应当向代理机构提交授权委托书，载明委托代理的具体权限和事项，并加盖公章。

《质疑函》及《授权委托书》格式见网址：****://****.********.***.**

*.*代理机构收到质疑申请后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑内容、格式不符合规定，代理机构将告知质疑人进行补正。

*.*质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，为无效质疑，采购代理机构有权不予受理。

*.*代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。

*.*诚实信用

*.*.*供应商之间不得相互串通投标报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人和其他供应商的合法权益。

*.*.*供应商不得以向代理机构工作人员、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。经查实供应商有此行为的，****管理部门将供应商列入不良行为记录名单，按照《****法》有关规定处理。

*.*.*供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。*经查实，代理机构有权依据****的有关规定，报请****监管部门对该供应商进行相应的行政处罚并在网站上予以公示。如果供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出质疑，干扰****活动正常进行的，属于严重不良行为，代理机构将提请****监管部门将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。

*.*.*供应商不得虚假承诺，否则，按照提供虚假材料谋取中标成交处理。

*.*．*供应商应自觉遵守开标、评标纪律，扰乱开标评标现场秩序的，属于失信行为，根据《****省****供应商监督管理暂行办法》，失信行为将被记入供应商诚信档案。

*、合同签订相关事项

*.成交供应商确定后，代理机构将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点，按照磋商文件确定的事项与采购人签订****合同，且不得迟于成交通知书发出之日起**日内，否则由此给采购人造成损失的，成交供应商应承担赔偿责任。

*.磋商文件、成交供应商的响应文件及磋商采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。

*.签订合同后，成交供应商不得将项目进行转包或者分包。否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。

*.第*章合同条款及格式

以下为成交后签定本项目合同的通用条款，成交供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

****合同（服务）

项目名称：****市自然资源和规划局****分局档案数字化（****-****年度）项目

编号：******-********

甲方（采购人/买方）：****市自然资源和规划局****分局

乙方（供应商/卖方）：

见证方：****

根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方按照****关于本项目竞争性磋商结果签订本合同。

*、合同标的

乙方根据甲方需求，提供下列服务：。

服务内容等要求详见竞争性磋商文件及响应文件。

*、合同总金额

*.*本合同金额为（大写）：_______________________________元人民币（¥_____元）。

注：最终结算金额按成交单价*实际工作量结算后实际支付，总价上限不超过***元。

*.*本合同总金额包括乙方提供的服务及其他有关的为完成本项目发生的所有费用，竞争性磋商文件中另有规定的除外。

*.*在竞争性磋商文件未列明，而乙方认为履行本合同必需的费用也包含在合同总金额中。

*.*本合同总金额还包含乙方提供的伴随服务/售后服务费用。

*.*本合同签订后：甲方需追加与合同标的相同的服务，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的增加的金额不超过原合同金额的**%；

*、组成本合同的有关文件

*.*乙方应按竞争性磋商文件规定的时间向甲方提供服务的有关技术资料。

*.*没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文或资料提供给任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

*.*关于本项目****的竞争性磋商文件、响应文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，这些文件包括但不限于：

（*）磋商文件；（*）磋商报价文件；

（*）项目组人员表（*）技术参数、商务条款响应及偏离表；

（*）服务承诺；（*）成交通知书；

（*）甲乙双方补充协议；（*）乙方参加磋商时提供的响应文件。

*、知识产权保证

乙方保证甲方在使用、接受本合同服务或其任何*部分时，不受第*方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。*旦出现侵权，由乙方负全部责任。

*、产权保证

乙方保证所交付的服务和服务所涉及的物品所有权无任何抵押、查封等权利瑕疵。

*、履约保证金

无

*、转包或分包

*.*本合同禁止转包，本合同范围的服务，应由乙方直接提供的，不得转让他人提供。

*.*经甲方同意，乙方可以依法采取分包方式履行合同，但是分包方式履行的，乙方应就采购项目向甲方负全责。

*、免费维保期

*.*免费维保期*年。（自交付验收合格之日起计）

*、交付期、交付方式及交付地点

*.*交付期：自合同签订之日起***日完成全部工作。

*.*交付方式：验收合格后交付

*.*交付地点：_****市****区*里桥路**号****市自然资源和规划局****分局_

**、货款支付

**.*本合同项下所有款项均以人民币支付。

**.*本合同项下的采购资金由甲方支付，付款前乙方向甲方开具发票。

**.*甲方付款方式：合同签订后，甲方支付合同价的**%为预付款，乙方完成全部工作，并经验收合格后*次性付清剩余款项。（最终结算金额按成交单价*实际工作量结算后实际支付，总价上限不超过***元。）

**、税费

本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。

**、质量保证及售后服务

**.*乙方应按竞争性磋商文件规定及响应文件承诺的技术性能、技术要求、质量标准向甲方提供服务；若无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

**.*乙方应保证其提供的服务是全面和规范的，并完全符合竞争性磋商文件及响应文件。如因乙方提供的服务有瑕疵造成甲方损失的，所需费用由乙方承担。

**.*如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在____小时内到达甲方现场。

**.*免费维保期内，乙方应对所提供服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。

**、交付和验收

**.*乙方应当在合同签订后天内完成服务事项，磋商文件有约定的，从其约定。

在交付前，乙方应作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方初验收和使用的技术条件依据，检验的结果交甲方。

**.*验收标准：按乙方响应文件的承诺，并不低于国家相关标准。

对于乙方要交付的服务，甲乙双方须在个工作日内初验收，甲方对乙方提交的服务依据磋商文件上的技术要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书、包装符合磋商文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。

**.*乙方按照磋商文件要求负责安装并培训甲方的使用操作人员，乙方在甲方使用前进行调试，调试直到符合技术要求的甲方才做最终验收。

**.*对技术复杂的服务内容，甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；若聘请第*方中立机构验收，验收费用由甲乙双方协商解决。

**.*甲乙双方关于调试和验收的其他约定：。

**、包装、发运及运输

**.*乙方应对其提供的服务所涉及物品在发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证安全运达甲方指定地点。

**.*乙方交付时，使用说明书、检验证明书、随配附件和工具以及清单*并附于内。

**.*乙方在提供的服务所涉及物品在货物发运手续办理完毕后**小时内或货到甲方**小时前通知甲方，以准备甲方接货。根据甲方通知的时间和指定的地点，乙方负责安排送货、装卸、清点、堆放，设备初验收合格前的保管工作由乙方负责，费用乙方承担。

**.*服务在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

**.*服务在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点。

**、违约责任

**.*甲方无正当理由拒绝初验收和终验收服务项目的，甲方应按未付服务项目款金额每日*分之*向乙方支付违约金。

**.*甲方无故逾期验收和无故逾期办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款金额每日*分之*向乙方支付违约金。

**.*乙方违约，在消除违约情形前，应按本合同项目总额每日*分之*向甲方支付违约金，甲方可以从待付款项中扣除。

**.*乙方因逾期交付服务项目或因其他违约行为，导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

**.*乙方所交的服务项目全部或部分品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及磋商文件规定标准的，乙方更换服务但逾期交付的（甲方拒绝接受的除外），按乙方逾期交付处理；乙方拒绝更换的，甲方可选择解除本合同或本合同的*部分，并可追究乙方的其他违约责任。

**.*合同生效后，发现乙方投标属虚假承诺，或经权威部门监测提供的服务不能满足磋商文件要求，造成合同无法继续履行的，乙方履约保证金不予退还外，还应向甲方支付不少于合同总价**%赔偿金。

**、不可抗力事件处理

**.*在合同有效期内，甲乙双方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力，是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，例如战争、严重的地震、洪水等，但*方违约或疏忽导致合同不能履行的不属于不可抗力因素。

**.*不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。除甲方书面另行要求外，乙方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。若不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

**、争议解决

**.*因服务的品质质量问题发生争议的，可在国家认可的质量检测机构对服务内容质量进行鉴定。服务符合标准的，鉴定费由甲方承担；服务项目不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

**.*因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决；如果协商不能解决争议，甲乙双方同意采取下列*种方式的第（*）种方式解决争议：

（*）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律；

（*）向****仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

**.*若甲乙双方任何*方都没有选择解除合同的，为避免扩大损失，在诉讼或仲裁期间，双方应继续履行。

**、合同其它

**.*乙方应诚实信用，严格按照磋商文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。

**.*合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章，并经****见证盖章后生效。

**.*本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。

**.*本合同正本*式*份，具有同等法律效力，甲方、乙方、见证方及财政监管部门各执*份。

甲方：乙方：

地址：地址：

法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：

联系电话：联系电话：

日期：年月日日期：年月日

见证方：

项目经办人：

日期：年月日

*.第*章项目需求

*、项目名称：****市自然资源和规划局****分局档案数字化（****-****年度）项目

*、服务内容

本采购项目是对****市自然资源和规则局****分局（以下称****分局）****年至****年期间形成的档案进行整理、数字扫描与升级档案管理系统平台。

*、预算金额：***元（最终结算金额按成交单价*实际工作量结算后实际支付，总价上限不超过***元。）

*、最高限价：***元（超过最高限价的报价为无效报价，按照无效响应处理）

*、档案情况

预估档案数量如下，最终以实际工作量为准。

年份	序号	服务内容	档案类型	预估数量	单价	费用	备注
**\|**	*	档案整理、组卷、排序、编页（已编页码核对）、拆装、入盒、上架	文字材料	**卷，折合约****页	元/页
**\|**	*	档案整理、组卷、排序、编页（已编页码核对）、拆装、入盒、上架	图纸（折叠不装订）	*****张	元/张
**\|**	*	数字化处理（扫描、图像处理、质检、格式转换）	文字材料	******页	元/页
**\|**	*	数字化处理（扫描、图像处理、质检、格式转换）	图纸	*****张	元/张
**\|**	*	著录、数据挂接（数字化成果导入档案管理系统）	专业档案（著录案卷级、文件级目录、制作封面目录）	****卷	元/卷
**\|**	*	著录、数据挂接（数字化成果导入档案管理系统）	文书档案	****件	元/件
**\|**	*	升级档案管理系统平台		*套	元/套
**\|**	合计					元

*、技术要求

参考标准

序号	标准名称	标准代号/编号
*	《纸质档案数字化技术规范》	/-***
*	《****省自然资源系统档案管理办法》	苏自然资发[**]*号
*	**市自然资源和规则局**分局提出的其它技术要求	档案目录数据库等

（*）档案整理、组卷、排序、编页（已编页码核对）、拆装、入盒、上架

*、档案整理工作包括：档案组卷、排序、编页（已编页码核对）、拆装、入盒、上架。

*、档案规范化整理，按照档案相关规范要求，对档案进行整理。包括对项目档案归集、材料的排序，页码的标识，对已损坏的页面修复等。

*、在整理图纸时进行折叠按顺序归入档案盒，不进行装订。

*、纸质档案整理及数字化工作符合纸质档案数字化技术规范，为单位档案室后续达标评审做好基础工作。

（*）数字化处理（扫描、图像处理、质检、格式转换）

成交方需按要求对纸质档案进行数字化处理，实现查询、打印、信息检索电子化。

*、扫描模式：彩色。

*、扫描分辨率：扫描分辨率≥******。

*、图像存储格式：****或***格式，并能根据要求输出***格式。

*、图像处理必须去污、去黑边、纠偏、裁切、旋转等。

*、扫描设备为*边距平台式扫描仪、高速扫描仪和大幅面扫描仪，分辨率在≥******以上；中标人需根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描，纸张状况较差，以及过薄、过软或者超厚的档案，采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。

*、**幅面以下要求*次扫描完成，超出**幅面的档案材料，使用专业工程扫描设备。

（*）著录、数据挂接

*、需录入档案业务关键信息，包括：项目名称、座落(位置)、权利人名称、年份、全宗号、目录号、分类号、案卷号，录入的信息须满足案卷封面打印和查询电子档案条件要求。涉及其它科室的档案根据以下要求录入相关信息：

耕地保护和生态修复科：占补、挂钩、基本农田

建筑规划管理科：建设单位、项目名称、地块位置

用地市政规划管理科：项目名称、位置、时间、建设单位、用地许可证号

国土空间规划科：单元控规名称

开发利用和所有者权益科：合同号、受让方名称、地块号、位置

国土空间用途管制科：具体批次、征地批文号、年份、位置

监察大队：处罚决定书文号、项目名称、违法主体、年份

调查监测登记科：土地使用权人、登记卡、位置、项目名称、时间、房屋所有权人

历史文化名城保护科:建设单位、项目名称、规划许可证号、办理时间、经办人员

每个卷宗录入字段通常不超过*个，如在实际操作过程中因工作需要，录入信息较多，多出费用根据实际工作结算。

*、扫描卷宗关联档案业务***%正确。

（*）数据备份

*、备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。

*、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。硬盘备份由采购人提供。

（*）升级档案管理系统平台

升级档案管理系统平台，在功能基础上细化档案分类管理，增加借阅审批流动；优化查档水印章管理。

（*）安全与管理要求

*、成交方应与采购人签订保密协议，并与参与本项目人员签订相关保密协议，加强对项目参与人员的保密教育。

*、成交方应严格加强档案数字化过程档案实体的动态管理，及时登记档案实体的交接过程，加强加工过程中的监督、管理检查和控制。

*、档案数字化生产加工所使用的计算机及其存储介质，应当严格遵守有关保密、安全的管理规定。

*、档案数字化生产加工过程中所使用的扫描仪等设备，必须符合有关保密、安全的技术标准和要求

*、扫描加工场地要做好安全及保密，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统*记录保存。

*、本项目制作的数字化产品的所有权归****分局所有，在未经其同意、授权的情况下，不得擅自将产品转让给第*方使用及用于样本展示，否则将承担*切经济和法律责任。进行数据移交时，工作站上的数据必须在****分局工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管记录。

（*）成果及验收要求

*、招标方安排验收人员对已完成数字化转换的所有数据进行检查验收，包括检查：扫描图像质量、数据挂接质量、档案整理装订质量。初步抽检的合格率达到**%以上(含**%)为初步验收合格。

合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数****%

验收情况处理：

*）合格率***%的数据，验收合格。

*）合格率**%-***%的数据，由投标方即时修改不合格档案后，验收合格。

*）合格率低于**%的数据，验收不合格，投标方需进行返工。

验收合格的，验收人员需在验收报告上签字确认。

*、质量标准

*）档案整理装订，以卷为单位：检查所有档案的整理装订情况，正确率**%；

*）图像质量，以页为单位：图像质量不良率≤*‰；

*）数据挂接：挂接正确率***%；

*）档案原始材料：***%不缺失。

*）提供的数字化最终成品，采购人将安排专人进行检查，发现问题及时整改，经最终整改完所有数据必须验收合格。

*、提交成果：

*）工作方案、技术方案；

*）目录数据库、影像图像、档案管理系统平台。

（*）保密要求

*、成交供应商须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；成交供应商在工作期间必须遵守****市自然资源和规划局****分局的相关保密制度；

*、档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属归****市自然资源和规划局****分局，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交；

*、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。

*、各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏。

*、项目实施队*中须安排*位安全保密员，以确保项目安全保密措施的实施。安全保密员具有国家保密行政管理部门颁发的安全保密员证书为佳。

*、商务条款

*、交付地点：****市****区*里桥路**号****市自然资源和规划局****分局。*、交付时间：自合同签订之日起***日完成全部工作。

*、交付条件：验收合格后交付。

*、维保期：维保期*年。（自交付验收合格之日起计）

*、成交人负责为采购人的使用人员、操作人员和维护人员进行免费培训，使其掌握操作及基本维修技能。

*、售后服务要求

在免费质保期内，成交人提供日常维护和技术支持，如遇与所供服务有关的问题，成交人须在接采购人通知后*小时响应，*小时内赶到现场提供免费服务，*般问题在**小时内完成修复工作，严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。

*、付款方式：

甲方付款方式：合同签订后，甲方支付合同价的**%为预付款，乙方完成全部工作，并经验收合格后*次性付清剩余款项。（最终结算金额按成交单价*实际工作量结算后实际支付，总价上限不超过***元。）

*、报价须知：供应商在投标时需对实际产生的所有费用进行合理测算并将全部费用列入报价中，成交后不得再增加任何费用。报价时须注明各项单价和总价，以投标总价进行评审。

第*章评审方法及评审标准

*、评审方法

本项目采用综合评分法，磋商小组将对确定为实质性响应采购文件要求的响应文件进行评价和比较。评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列。得分且最后报价相同的并列，按照技术指标评审得分最高的供应商为排名第*的成交候选人。

*、****政策功能落实

*、中小企业

（*）供应商需按照磋商文件的要求提供相应的《中小企业声明函》。

（*）企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔****〕***号）文件规定自行填写。

*、残疾人福利单位

（*）本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业。

（*）残疾人福利单位需按照采购文件的要求提供《残疾人福利性单位声明函》。

（*）残疾人福利单位标准请参照《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库

〔****〕***号）。

*、监狱和戒毒企业

（*）本项目对监狱和戒毒企业（简称监狱企业）视同小型、微型企业。

（*）监狱企业参加****活动时，需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。

（*）监狱企业标准请参照《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库

〔****〕**号）。

*、评审标准

评标内容	评分原则、标准
价格(**分)	以满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分*分。其他供应商价格得分统按下列公式计算：磋商报价得分＝（磋商基准价/最后磋商报价）××%（计算结果舍入保留位小数）
技术部分（**分）	总体技术方案（*分）	总体技术方案：就采购方档案数字化加工及档案库房科学管理提出技术方案。方案细致、全面、可操作性强的得分；较完整、较细致的得分；般的得分；未提供的不得分。
技术部分（**分）	档案整理方案（*分）	根据档案管理要求，提出档案整理的技术方案。方案细致、全面、可操作性强的得分；较完整、较细致的得分；般的得分；未提供的不得分。
技术部分（**分）	扫描及图像处理方案（*分）	根据档案数字化技术规范和采购人要求，提出档案扫描及图像处理的技术方案。方案细致、全面、可操作性强的得分；较完整、较细致的得分；般的得分；未提供的不得分。
技术部分（**分）	电子档案数据挂接方案（*分）	就扫描图像、目录数据与项目业务信息如何确保挂接正确，提出技术方案。方案细致、全面、可操作性强的得分；较完整、较细致的得分；般的得分；未提供的不得分。
技术部分（**分）	质量控制方案（*分）	就扫描图像不清晰、漏扫描、图像脏污等问题，提出质量控制方案。方案细致、全面、可操作性强的得分；较完整、较细致的得分；般的得分；未提供的不得分。
技术部分（**分）	保密方案（*分）	根据响应文件中提供的档案加工保密措施方案(如档案信息的安全保密、人员、计算机保密等)情况。内容细致全面、合理、具有针对性，可行性强，得分；内容较为完整、合理、可行性较强，基本响应采购需求，得分；内容不完整、响应度低、可行性较差，得*分；其他不得分。
技术部分（**分）	工作计划与进度安排（*分）	为确保项目实施时间及工期而采取的保证措施是否完备可行。内容细致全面、合理、具有针对性，可行性强，得分；内容较为完整、合理、可行性较强，基本响应采购需求，得分；内容不完整、响应度低、可行性较差，得*分；其他不得分。
技术部分（**分）	技术支持服务及培训（*分）	技术支持服务完整、合理、具体，培训方案合理、具体、有针对性。内容细致全面、合理、具有针对性，可行性强，得分；内容较为完整、合理、可行性较强，基本响应采购需求，得分；内容不完整、响应度低、可行性较差，得*分；其他不得分。
技术部分（**分）	管理制度（*分）	对供应商的各项管理制度、奖惩制度、根据规章制度的完善性、规范性进行综合评分。内容细致科学、合理、具有针对性，可行性强，得分；内容较为完整、合理、可行性较强，基本响应采购需求，得分；内容不完整、响应度低、可行性较差，得*分；其他不得分。
商务部分（**分）	知识产权（**分）	、供应商具有国家版权局颁发的档案数字化管理系统、档案数字化质检验收系统、图像格式转换系统，有项得分，满分分。、供应商具有软件产品证书的得分，具有软件企业证书的得分，满分分。（以上须提供证书复印件并加盖供应商公章）
商务部分（**分）	体系及相关认证（*分）	、供应商具有 *质量体系证书（认证范围包含档案服务相关内容），证书须在有效期内，得分。、供应商具有 **信息安全体系证书（认证范围包含档案服务相关内容），证书须在有效期内，得分。（以上须提供有效期内的证书复印件并加盖供应商公章）
商务部分（**分）	实施项目软、硬件（*分）	、档案数字化系统图像处理功能具有图像自动纠偏、去污、裁切、旋转、图像拼接、亮度调整功能，每项分，满分分。（提供截图等方式的证明材料并加盖供应商公章）、供应商具有专业数字化扫描设备，能够完全满足本项目需求。具有高速扫描仪（扫描速度≥**）、级专业扫描仪。每提供项扫描仪购买发票和参数证明得.分，满分分。（提供发票复印件、参数证明材料加盖供应商公章)
商务部分（**分）	项目人员（*分）	、供应商拟派的项目人员具有省级主管部门颁发的档案上岗证（上岗培训合格证书），每提供人得分，满分分。、供应商拟派的项目人员中具有国家保密行政管理部门颁发的安全保密员证书的得分，满分分。、供应商拟派的项目经理具有省级主管部门颁发的建设项目档案管理培训合格证书的得分，满分分。（以上所有人员须提供证书及供应商近个月任意个月为其缴纳社保的证明，复印件并加盖供应商公章。提供不全或未提供，对应项不得分）
商务部分（**分）	业绩（**分）	供应商自***年月日以来（以合同签订时间为准）承担过类似业绩的，每提供份得分，满分分。（须提供中标通知书和合同，缺少其中项，为无效业绩，提供复印件并加盖供应商公章）

**.第*章竞争性磋商响应文件格式

竞争性磋商响应文件

（正或副本）

项目名称：

项目编号：

磋商供应商名称：

日期：

说明：

对本章所有的响应文件格式，供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。

评分索引表

评分项目	在投标文件中的页码位置

响应文件主要目录

*、资格性和符合性检查响应对照表

*、资信证明文件

*、磋商响应报价表

*、分项报价表

*、技术参数响应及偏离表

*、商务条款响应及偏离表

*、拟投入人员*览表

*、项目实施方案

*、其他

*、资格性和符合性检查响应对照表

供应商全称（加盖公章）：

序号	资格性和符合性检查响应内容	是否响应（填是或者否）	投标文件中的页码位置
*
*
*
*
*
*
*
*
*
**
	磋商文件中的其他实质性要求

*、资信证明文件要求

*、符合****法律法规规定的条件：

*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定，并提供下列材料：

（*）磋商响应函(原件)

（*）资格声明(原件)

（*）营业执照副本或民办非企业单位登记证书或事业单位法人证书等相关证明材料(复印件加盖供应商公章)

（*）供应商****年*月-****年*月*个月内任意*个月依法纳税的缴款凭证(复印件加盖供应商公章)

（*）与第（*）条相对应的纳税申报表或经会计师事务所审计的****年度或****年度财务报告(复印件加盖供应商公章)

（*）供应商参加本次****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）

（**）供应商信用承诺书（原件）

*、本项目的特定资格要求：无

磋商响应函

致：****

根据贵方的号磋商文件，正式授权下述签字人_________________(姓名)代表我方______________（供应商的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。

据此函，__________签字人兹宣布同意如下：

*.按磋商文件规定的各项要求，向买方提供所需服务与服务。

*.我们已详细审核全部磋商文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

*.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件，并在规定的磋商有效期期满之前均具有约束力。

*.如果在响应文件接收截止时间后规定的磋商有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我们将承担相应的后果。

*.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与磋商采购有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

*.*旦我方成交，我方将根据磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在磋商文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。

*.遵守磋商文件中要求的收费项目和标准。

*.与本磋商采购有关的正式通讯地址为：

地址：邮编：

电话：传真：

供应商开户行：账户：

法定代表人或授权代表（签字）：联系电话：

供应商名称（公章）：

日期：________年____月____日

资格声明

*、名称及其它情况：

（*）供应商名称：

（*）地址：邮编：

电话：传真：

（*）成立和/或注册日期：

（*）法定代表人：

（*）实收资本：

（*）近期资产负债表：（到**年**月**日）

&**;*&**;固定资产：

&**;*&**;流动资金：

&**;*&**;长期负债：

&**;*&**;短期负债：

*、近*年同类货物和服务的主要销售业绩（无有效联系人、联系方式和合同复印件的视为未填报本项目）：

甲方名称、联系人、联系方式	项目名称

*、本次采购要求的其他资格文件以及供应商认为需要声明的其他情况：

兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件，如有虚假，自愿丧失中标资格，*年内退出********市场。

供应商公章：

法定代表人或授权代表签字：

日期：年月日

（注：资格声明为格式文件,请勿修改，否则将导致投标文件无效。）

法人授权书

本授权书声明：________________（供应商名称）授权___________（被授权人的姓名）为我方就（项目编号及名称）采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理*切与该项目采购有关的事务。

本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。

被授权人签字：

联系电话（手机）：

单位名称：____________________________________

授权单位盖章：_________________________________

地址：

日期：

被授权人身份证复印件：

参加本次****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

声明

我公司郑重声明：参加本次****活动前*年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表签字：_______________________

日期：______年月日

供应商信用承诺书

承诺主体名称：

统*社会信用代码：

为维护公平竞争、规范有序的市场秩序，营造诚实守信的信用环境，共同推进社会信用体系建设完善，树立企业诚信守法形象，本企业对________________________项目采购活动郑重承诺如下:

*、对提供给注册登记部门、行业管理部门、司法部门、行业组织以及在采购活动中提交的所有资料的合法性、真实性、准确性和有效性负责；

*、严格按照国家法律、法规和规章开展采购活动，全面履行应尽的责任和义务，全面做到履约守信，具备《中华人民共和国****法》第***条第*款规定的条件;

*、严格依法开展生产经营活动，主动接受行业监管，自愿接受依法开展的日常检查；违法失信经营后将自愿接受约束和惩戒，并依法承担相应责任；

*、自觉接受行政管理部门、行业组织、社会公众、新闻舆论的监督；

*、自觉做到自我约束、自我管理，不制假售假、商标侵权、虚假宣传、违约毁约、恶意逃债、偷税漏税、垄断和不正当竞争，维护经营者、消费者的合法权益；

*、提出****质疑和投诉坚持依法依规、诚实信用原则，在全国范围**个月内没有*次以上查无实据的****投诉；

*、严格遵守信用信息公示相关规定，向社会公示信用信息；

*、在“信用中国”和“中国****网”网站中无违法违规、较重或严重失信记录；

*、如违反承诺，自愿接受管理部门依法给予的行政处罚，同意将违反承诺的行为作为不良记录记入信用档案，依法依规进行信息公示，并承担所产生的*切法律责任和经济损失。

*、本承诺书自签订之日起生效。

（注：法定代表人或负责人、主体名称发生变更的应当重新做出承诺。）

承诺单位（签章）：

法定代表人（负责人）：

年月日

中小企业声明函（工程、服务）

本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的****市自然资源和规划局****分局档案数字化（****-****年度）项目采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

*.（标的名称），属于（其他未列明行业）（该行业类别不可修改）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

*.（标的名称），属于（其他未列明行业）（该行业类别不可修改）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

……

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

注：*、从业人员（不仅指在职职工）、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报。

*、供应商如不提供此声明函，价格将不做相应扣除。

*、企业声明函请完整填写，中标后将公示。

*、供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。

*、中小企业不得属于大企业的分支机构，不得存在控股股东为大企业的情形，不得存在与大企业的负责人为同*人的情形。

*、《****法》第***条第*款：提供虚假材料谋取中标、成交的，处以采购金额*分之*以上*分之*以下的罚款，列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加****活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

企业名称（盖章）：

日期：

**.*.中小微企业划型标准

中小微企业划型标准如下：

行业名称	指标名称	计量单位	中型	小型	微型
农、林、牧、渔	营业收入（*）	**元	**≤＜*****	*≤＜***	＜*
工业	从业人员（*）	人	**≤＜****	*≤＜***	＜*
工业	营业收入（*）	**元	***≤＜*****	**≤＜****	＜**
建筑业	营业收入（*）	**元	***≤＜*****	**≤＜****	＜**
建筑业	资产总额（*）	**元	***≤＜*****	**≤＜****	＜**
批发业	从业人员（*）	人	*≤＜***	≤＜**	＜
批发业	营业收入（*）	**元	***≤＜*****	***≤＜****	＜***
*售业	从业人员（*）	人	*≤＜***	*≤＜**	＜*
*售业	营业收入（*）	**元	**≤＜*****	**≤＜***	＜**
交通运输业	从业人员（*）	人	**≤＜****	*≤＜***	＜*
交通运输业	营业收入（*）	**元	***≤＜*****	**≤＜****	＜**
仓储业	从业人员（*）	人	**≤＜***	*≤＜***	＜*
仓储业	营业收入（*）	**元	***≤＜*****	**≤＜****	＜**
邮政业	从业人员（*）	人	**≤＜****	*≤＜***	＜*
邮政业	营业收入（*）	*元	***≤＜*****	**≤＜****	＜**
住宿业	从业人员（*）	人	**≤＜***	*≤＜***	＜*
住宿业	营业收入（*）	**元	***≤＜*****	**≤＜****	＜**
餐饮业	从业人员（*）	人	**≤＜***	*≤＜***	＜*
餐饮业	营业收入（*）	**元	***≤＜*****	**≤＜****	＜**
信息传输业	从业人员（*）	人	**≤＜****	*≤＜***	＜*
信息传输业	营业收入（*）	**元	***≤＜******	**≤＜****	＜**
软件和信息技术服务业	从业人员（*）	人	**≤＜***	*≤＜***	＜*
软件和信息技术服务业	营业收入（*）	**元	***≤＜*****	*≤＜****	＜*
房地产开发经营	营业收入（*）	**元	***≤＜******	**≤＜****	＜**
房地产开发经营	资产总额（*）	**元	***≤＜*****	***≤＜****	＜***
物业管理	从业人员（*）	人	**≤＜****	**≤＜***	＜**
物业管理	营业收入（*）	**元	***≤＜****	**≤＜****	＜**
租赁和商务服务业	从业人员（*）	人	**≤＜***	*≤＜***	＜*
租赁和商务服务业	资产总额（*）	**元	***≤＜******	**≤＜****	＜**
其他未列明行业	从业人员（*）	人	**≤＜***	*≤＜***	＜*

说明：上述标准参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[****]***号），大型、中型和小型企业须同时满足所列指标的下限，否则下划*档；微型企业只须满足所列指标中的*项即可。

*、磋商响应报价表

项目名称：

项目编号：

项目名称	磋商总报价（第*轮）
	大写：小写：（人民币）
备注

法定代表人或者授权代表（签字或盖章）：

磋商供应商全称（盖章）：

日期：年月日

备注：

*、磋商响应报价表（*份）单独密封在信封中，在投标截止时间前与响应文件分别递交。

*、磋商响应报价表必须加盖供应商公章（复印件无效）。

*、此表可以根据需要自行增减行数，且该表报价非本次磋商中的最后报价。

*、分项报价表

年份	序号	服务内容	档案类型	预估数量	单价	费用(元)	备注
**\|**	*	档案整理、组卷、排序、编页（已编页码核对）、拆装、入盒、上架	文字材料	**卷，折合约****页	元/页
**\|**	*	档案整理、组卷、排序、编页（已编页码核对）、拆装、入盒、上架	图纸（折叠不装订）	*****张	元/张
**\|**	*	数字化处理（扫描、图像处理、质检、格式转换）	文字材料	******页	元/页
**\|**	*	数字化处理（扫描、图像处理、质检、格式转换）	图纸	*****张	元/张
**\|**	*	著录、数据挂接（数字化成果导入档案管理系统）	专业档案（著录案卷级、文件级目录、制作封面目录）	****卷	元/卷
**\|**	*	著录、数据挂接（数字化成果导入档案管理系统）	文书档案	****件	元/件
**\|**	*	升级档案管理系统平台		*套	元/套
**\|**	合计					元

法定代表人或者授权代表（签字或盖章）：

磋商供应商全称（盖章）：

日期：年月日

*、技术参数响应及偏离表

供应商全称（加盖公章）：

序号	磋商文件要求	响应情况	超出、符合或偏离	证明材料







	……

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日

注：*、按照基本技术要求详细填列。

*、行数不够，可自行添加。

*、商务条款响应及偏离表

供应商全称（加盖公章）：

序号	磋商文件要求	响应情况	超出、符合或偏离	证明材料







	……

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日

注：行数不够，可自行添加。

*、拟投入人员*览表

供应商全称（加盖公章）：

项目名称：

序号	岗位	姓名	性别	学历	出生年月	专业	证书及编号	备注

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日

注：附人员证书复印件、供应商为其缴纳的社保证明等

*、项目实施方案

（供应商根据评分细则自行编制）

*、其他………

（采购公告及磋商文件中要求提供的资料及投标供应商认为需要提供的资料）

附件：

供应商参加磋商确认函

****：

本单位将参加贵公司于****年*月**日开标的采购编号为******-********的****市自然资源和规划局****分局档案数字化（****-****年度）项目的投标。本单位已在网站成功下载标书，特发函确认。

（单位公章）

年月日

附：

供应商联系表

单位名称
单位地址
法定代表人		邮编
单位电话		传真号码
项目联系人		邮箱
联系人电话		联系人手机
所投项目名称	**市自然资源和规划局分局档案数字化（-**年度）项目

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所属地区	江苏 - 扬州 - 广陵	预算金额	点击查看
项目编号	RTCGDL-20240402	投标截止日期	点击查看
招标单位	扬州***********分局点击查看	招标联系人/电话	点击查看
代理机构	江苏*****************公司点击查看	代理联系人/电话	点击查看